Avaliação e apoio no desenvolvimento dos regimentos das unidades e do IF Sudeste MG

Os conselhos normativos e consultivos, bem como outros colegiados criados para apoiar as atividades administrativas e acadêmicas, tanto do IF Sudeste MG como dos campi, têm regimentos internos próprios aprovados pelo Conselho Superior, respeitadas as disposições da legislação federal aplicável, do Estatuto e do Regimento Geral. Portanto, cabe a PRDI colaborar na elaboração destes regimentos internos.

Compartilhamento de informações com os diretores- gerais dos campi

Compete ao Pró-Reitor de Desenvolvimento Institucional, além de outras atribuições, supervisionar as atividades de gestão das informações. Portanto, a disponibilização das informações é fundamental para que os gestores façam as análises necessárias para uma tomada de decisão.

Participação no processo de avaliação e planejamento institucional

• Avaliação Institucional (CPA)

Toda instituição que atua no ensino superior deve ter sua Comissão Própria de Avaliação (CPA), conforme regulamentação do SINAES (Sistema Nacional de Avaliação do Ensino Superior). Compete à PRDI acompanhar e apoiar os trabalhos da Comissão, viabilizando a logística e a independência para realização para os trabalhos. A partir dessas e de outras informações é possível a realização do Planejamento Institucional de cada ano.

• Planejamento do IF Sudeste MG

A PRDI deverá participar do Planejamento Anual do IF Sudeste MG e do Relatório de Avaliação dos resultados, e disponibilizá-los na Internet, com o objetivo de compartilhar com toda a comunidade acadêmica quais são as ações priorizadas em cada ano. Para realização do acompanhamento das atividades, são realizados encontros presenciais em cada campus. Nesses momentos para que seja realizado uma análise detalhada das dificuldades encontradas em cada campus para execução do planejamento anual. Com essas informações é possível a definição de estratégias conjuntas entre os campi e a Reitoria para superação das dificuldades.

Indicadores Institucionais

A Pró-Reitoria de desenvolvimento Institucional deverá elaborar e disponibilizar nos endereços eletrônicos (ww.eafb.org.br e www.cefetrp.edu.br) do Relatório Anual de Indicadores , com o objetivo de que toda a comunidade acadêmica conheça a instituição em números e que os gestores utilizem essas informações e tendências para a tomada de decisões cotidianas. No relatório há informações sobre evolução das matrículas, do número de candidatos no processo de ingresso, dos gastos de energia elétrica, água e telefone por aluno entre outras.

Informatização de Processos

A PRDI atuará na informatização dos processos, com atribuições de conhecer as potencialidades dos módulos disponibilizados pelo SIEP; analisar os fluxos dos processos a serem informatizados; capacitar servidores do IF Sudeste MG na implementação dos módulos gerenciais e analisar os resultados da implementação e propor soluções para o programa. O IF Sudeste MG participa dos módulos SIGA-EPT Administrativo e Acadêmico.

Participação em projetos da Gestão de Pessoas

Como forma de apoiar o desenvolvimento e acompanhamento dos servidores docentes e técnico-administrativos dos Instituto, a PRDI trabalhará em parceria com a área de Gestão de Pessoas, especialmente em planos de qualificação, projetos de capacitação, avaliação de desempenho, normatização de atividades dos docentes, entre outros.

Disseminação do uso de novas tecnologias para uso dos gestores escolares

A Coordenação de Gestão de Tecnologia de Informação, entre outras atribuições, deve propor e acompanhar a implantação de projetos de melhoria de infraestrutura e sistemas relativos à área de informatização da Instituição. Portanto, compete à PRDI acompanhar e apoiar estes projetos para que possam ser usados pelos gestores escolares, visando o constante aperfeiçoamento do processo de gestão do IF Sudeste MG.

Desenvolvimento de sistemas de apoio à gestão pedagógica e administrativa

O modelo de gestão do Instituto Federal do Sudeste de Minas Gerais está em processo de construção. Portanto, cabe a PRDI colaborar no desenvolvimento de sistemas de gestão escolar e administrativa, a partir dos princípios básicos que regem a criação dos Institutos, mantendo-se transparente, respeitando a diversidade cultural, social e organizacional de cada campi, porém, permanecendo no papel de orientador e articulador nesse processo de transformação da educação profissional e tecnológica.

Elaboração do PDTI - Plano Diretor de Tecnologia da Informação

O PDTI é um instrumento de diagnóstico, planejamento e gestão dos recursos e processos de Tecnologia da Informação que visa a atender às necessidades de informação do Instituto para um determinado período. Ele abrange as necessidades de informação, alinhadas à estratégia do Instituto, plano de investimentos, contratações de serviços, aquisição de equipamentos, quantitativo e capacitação de pessoal, gestão de risco;dentre outros.